مدیرکل ثبتاحوال استان گلستان با اشاره به مهمترین دستاوردهای این ادارهکل در یک سال اخیر، از الکترونیکی شدن صدور گواهی انحصار وراثت و گواهی ولادت بهعنوان اقدامات شاخص ثبتاحوال گلستان نام برد.
به گزارش افقاقتصاد آنلاین گلستان-حمیدرضا مطیع اظهار کرد: سازمان ثبتاحوال کشور در سالهای اخیر با تمرکز بر هوشمندسازی و الکترونیکیسازی فرآیندها، اقدامات مؤثری را در راستای تسهیل امور هویتی شهروندان به اجرا گذاشته که بخش قابل توجهی از آنها در استان گلستان نیز عملیاتی شده است.
وی با اشاره به صدور الکترونیکی گواهی انحصار وراثت از چهارم مردادماه ۱۴۰۴ افزود: با اجرای این طرح، فرآیند صدور این گواهی که پیش از این مستلزم مراجعه وراث به مراجع قضایی بود، بهصورت کامل به ثبتاحوال واگذار شده و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام میشود.
مدیرکل ثبتاحوال استان گلستان تصریح کرد: پس از ثبت واقعه فوت در سامانههای ثبتاحوال، گواهی انحصار وراثت بهصورت خودکار صادر و پیامک اطلاعرسانی آن برای وراث ارسال میشود و افراد میتوانند از طریق سامانه «صحیح» نسبت به دریافت و چاپ گواهی اقدام کنند.
مطیع این اقدام را نتیجه چهار سال فعالیت مستمر در پروژه ملی «سببی و نسبی» دانست و گفت: این پروژه با هدف یکپارچهسازی اطلاعات هویتی و خانوادگی افراد اجرا شد و اکنون زیرساخت لازم برای ارائه خدمات هوشمند و بدون مراجعه حضوری را فراهم کرده است.
وی خاطرنشان کرد: برای افرادی که فوت آنها پیش از تاریخ اجرای طرح ثبت شده است نیز تنها ثبت درخواست اولیه در سامانه کافی است و نیازی به مراجعات مکرر یا حضور فیزیکی در ادارات ثبتاحوال وجود ندارد.
مدیرکل ثبتاحوال گلستان در ادامه با اشاره به صدور الکترونیکی گواهی ولادت گفت: هماکنون پس از تولد نوزاد، اطلاعات ولادت بهصورت برخط از سوی بیمارستانها و مراکز درمانی به سامانه ثبتاحوال ارسال میشود و فرآیند صدور شناسنامه بدون وقفه و در کوتاهترین زمان ممکن انجام میگیرد.
مطیع توسعه سامانه «سهیم» را از دیگر اقدامات مهم این ادارهکل برشمرد و افزود: این سامانه مجموعهای از خدمات الکترونیکی از جمله تغییر نام و نام خانوادگی، درخواست گواهی فوت، پیشثبتنام کارت هوشمند ملی و ثبت مدارک پیدا شده را به شهروندان ارائه میدهد که نقش مهمی در کاهش مراجعات حضوری و تسهیل امور اداری دارد.
وی همچنین به بهسازی و تجهیز ادارات ثبتاحوال شهرستانهای استان اشاره کرد و گفت: در سال گذشته با هدف ارتقای فضای اداری و بهبود کیفیت ارائه خدمات، چندین اداره در سطح استان بازسازی و تجهیز شدند تا شهروندان در محیطی مناسبتر خدمات دریافت کنند.